Todo lo que debes saber sobre los excedentes en factoring

Los excedentes en factoring son una cuenta de resguardo, es decir, al momento de cursar una operación de financiamiento, se entrega un anticipo sobre las facturas a ceder, por ejemplo, un 95%. Ese 5% que queda retenido es el excedente, el cual se reintegrará una vez recaudado el pago de la factura.

Para conocer más sobre qué son los excedentes y cómo funcionan, debemos entender el ciclo de vida de la operación de factoring y su cobranza.

En resumen, sería algo así:

1. Tu empresa emite una factura.
2. Tu cliente, o sea, el deudor de este documento te indica que pagará a un plazo determinado.
3. Para proteger el flujo de caja de tu empresa, ceden la factura a una empresa de financiamiento.
4. Se le notifica al deudor que la factura está cedida, es decir, que ya no le tiene que pagar al cliente, sino a la empresa de financiamiento.
5. Finalmente, al hacer la recaudación de la factura, se liberan los excedentes.

Si entramos más en detalle, al momento que se realiza la transferencia del documento que se cedió, es decir el anticipo, generalmente, no se anticipa el 100% de la factura. En primera instancia están los costos asociados que puedes verlos ingresando a costos de factoring y también está la retención.

La empresa contratada, te anticipa, por ejemplo, el 95% y se quedan con el 5% restante, esos son los excedentes que se retienen según una evaluación previa realizada, tanto del deudor como al cliente que contrata el servicio.

Estos excedentes, si la cobranza fue realizada de manera exitosa y sin caer en mora, entonces la empresa de factoring deberá devolver los excedentes que se retuvieron, en este caso el 5% según el ejemplo que usamos. En el caso contrario, si esta gestión no fue exitosa y el documento cae a documentación en mora, esos excedentes pueden utilizarse para pagar esta deuda que nació del vencimiento de esta factura sin pago. Cabe destacar, que esto dependerá de las conversaciones que se tengan con cada empresa de factoring.